Kadry i płace dla mikrofirm i małych spółek

Prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową dla mikrofirm i małych spółek – od umów, przez listy płac, po ZUS i US. Lokalnie w Kątach Wrocławskich i zdalnie w całej Polsce.

Zleć obsługę

Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?

  • Dokumentacja kadrowa

    Prowadzenie akt osobowych pracowników i pełnej dokumentacji kadrowej.

  • Lista płac

    Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców.

  • Obsługa umów

    Przygotowanie i obsługa umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło.

  • ZUS i US

    Sporządzanie deklaracji do ZUS i US oraz zgłoszenia, wyrejestrowania i zmiany danych w ZUS.

  • Czas pracy

    Rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz ewidencja czasu pracy pracowników.

  • Deklaracje roczne

    Przygotowanie rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych dla pracowników.

Dlaczego warto wybrać Biuro Rachunkowe KOCHEL?

lat doświadczenia
zadowolonych klientów
specjalistów

Dzięki obsłudze kadr i płac zyskasz:

Bezpieczeństwo rozliczeń

Umowy, listy płac i deklaracje do ZUS i Urzędu Skarbowego są zawsze przygotowane w obowiązujących terminach i zgodnie z aktualnymi przepisami, co eliminuje ryzyko błędów, korekt i kosztownych konsekwencji przy kontrolach.

Oszczędność czasu

Nie musisz śledzić zmian w prawie pracy ani pilnować terminów! Przejmujemy całą obsługę kadrowo-płacową, od dokumentów pracowniczych po rozliczenia, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu i rozwijaniu firmy.

Stałe koszty obsługi

Zamiast zatrudniać kadrową lub inwestować w drogie systemy, masz przewidywalny miesięczny koszt obsługi kadr i płac, bez wydatków na urlopy, szkolenia czy zastępstwa w przypadku nieobecności pracowników.

Dlaczego warto powierzyć kadry i płace specjalistom?

Powierzenie kadr i płac zewnętrznemu biuru to coś więcej niż „outsourcing papierów”. To oddanie jednego z najbardziej wrażliwych obszarów firmy w ręce ludzi, którzy pilnują terminów, przepisów i pieniędzy Twoich pracowników. Dzięki temu nie musisz śledzić każdej zmiany w prawie pracy ani stresować się, czy ZUS dostanie właściwe deklaracje.

Ty prowadzisz biznes, a my dbamy o to, żeby wszystko wokół Twojego zespołu działało spokojnie, legalnie i bez nerwowych telefonów do urzędów.

Obszar

Obsługa przez biuro rachunkowe KOCHEL

Zatrudnienie kadrowej / księgowej

Koszt miesięczny

Stała, z góry znana opłata abonamentowa

Wynagrodzenie + ZUS + podatki + koszty pracodawcy

Urlopy i choroby

Obsługa działa bez przerw

Praca wstrzymana lub wymaga zastępstwa

Zmiany przepisów

Śledzone i wdrażane przez biuro

Konieczność szkoleń i samodzielnej aktualizacji wiedzy

Ryzyko błędów

Odpowiedzialność i procedury po stronie biura

Pełna odpowiedzialność po stronie firmy

Ciągłość obsługi

Gwarantowana niezależnie od osób

Zależna od jednej osoby

Koszty wdrożenia

Brak – start od razu

Rekrutacja, onboarding, szkolenia

Systemy kadrowe

W cenie usługi

Zakup i utrzymanie po stronie firmy

Poufność i RODO

Procedury i zabezpieczenia biura

Konieczność wdrażania we własnym zakresie

Skalowanie (więcej pracowników)

Zmieniasz pakiet lub zakres

Trzeba zatrudniać kolejne osoby

Kontrole ZUS / US

Wsparcie merytoryczne biura

Całość po stronie pracownika i pracodawcy

Koszt w czasie

Przewidywalny i stabilny

Zmienny, rosnący wraz z rotacją i absencjami

Dostęp do ekspertów

Zespół specjalistów

Wiedza jednej osoby

Ryzyko odejścia pracownika

Brak wpływu na obsługę

Ryzyko utraty wiedzy i ciągłości

Elastyczność

Możliwość szybkiej zmiany zakresu

Trudna i kosztowna zmiana
Zleć obsługę

Opinie naszych klientów:

  • Wszystko jest zawsze na czas, bez żadnych problemów, a na wszelkie nurtujące mnie pytania zawsze otrzymuję rzetelną odpowiedź. Ponadto kontakt jest zawsze nader przyjemny 🙂 Polecam!
    Kate K.
  • Bardzo polecam! Fachowe doradztwo, świetny kontakt. Pani Monika robi rzeczy nie możliwe w sekundę, natomiast na cuda trzeba chwilkę poczekać 😉
    Monika B.
  • Rzetelne i profesjonalne podejście do klienta ze świetną Panią Moniką na czele, która wszystkie sprawy załatwia szybko i sprawnie. Polecamy z czystym sumieniem!
    Glazura Strzelin
  • Polecam!!! Profesjonalne podejście do klienta. Wszystkie sprawy załatwione rzetelnie i w terminach.
    Marta M.
  • Szczerze polecam, wszystko na wysokim poziome, nie ma problemu z kontaktem, dokumenty załatwiane są zawsze w terminie. 10/10
    Dawid K.
  • Gorąco polecam.. rzetelna firma, fachowa obsługa i szybkie doradztwo. Naprawdę Państwo znają się na swojej pracy
    Marcin F.

Najczęściej zadawane pytania

Obsługa kadr i płac to kompleksowe prowadzenie spraw pracowniczych w firmie, od przygotowania umów, przez naliczanie wynagrodzeń, po rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. W ramach usługi prowadzimy dokumentację kadrową, ewidencję czasu pracy, listy płac, deklaracje ZUS oraz rozliczenia podatkowe pracowników. Dzięki outsourcingowi kadr i płac przedsiębiorca ma pewność zgodności z aktualnymi przepisami prawa pracy.

Koszt obsługi kadr i płac zależy od liczby pracowników, rodzaju umów oraz zakresu usług. Cena ustalana jest indywidualnie, aby dopasować ofertę do potrzeb firmy. Zapewniamy przejrzysty cennik i brak ukrytych opłat. Wycena jest bezpłatna, wystarczy kontakt, aby otrzymać dokładną kalkulację.

Tak. Na podstawie posiadanych pełnomocnictw i przekazanych informacji i dokumentów dokonywane są zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS.

Tak. Klient otrzymuje listy plac z informacjami o poszczególnych kosztach danych wynagrodzeń i z podsumowaniem sumarycznym oraz podsumowaniem podatków i składek społecznych i zdrowotnych do zapłaty.

Tak. Obsługujemy firmy i pracowników z całej Polski. Współpraca może odbywać się w pełni zdalnie, dokumenty przekazywane są elektronicznie, co przyspiesza procesy i ułatwia komunikację.

Dane do naliczeń przekazywane są w wygodnej formie: mailowo, przez system online lub w ustalonym pliku. Zapewniamy bezpieczny obieg dokumentów i jasne procedury, aby współpraca była szybka i bezproblemowa.

Rozpoczęcie współpracy obejmuje audyt dokumentacji kadrowej oraz uporządkowanie danych pracowników. Pomagamy w przeniesieniu kadr i płac z poprzedniego biura oraz wdrażamy firmę krok po kroku. Cały proces jest zaplanowany tak, aby zachować ciągłość rozliczeń.

Skontaktuj się z nami

Zapewnij swojej firmie pełną zgodność z prawem pracy i terminowe rozliczenia ZUS. Oddeleguj administrację pracowniczą w ręce ekspertów!

Dane kontaktowe

RODO*